¿Por qué el correo electrónico es la mejor manera de discutir nuestro proyecto?
Para discutir los detalles de su proyecto, el correo electrónico, o una herramienta de gestión de proyectos de colaboración, es mucho mejor, por muchas razones:
• La información se guarda en línea y sirve como un registro valioso de nuestra discusión.
• Los mensajes de correo electrónico se pueden buscar y consultar en cualquier momento en el futuro, por lo que no tenemos que confiar en nuestros recuerdos de conversaciones telefónicas.
• Cualquier mensaje puede ser reenviado si es necesario.
• Ambas partes pueden tomar todo el tiempo y el espacio que deseen, para ser exactos en la descripción de preguntas y respuestas. Cuando expresa lo que quiere con sus propias palabras en un mensaje de correo electrónico, reduce la posibilidad de malentendidos.
• Las solicitudes de proyectos transmitidas en una conversación telefónica pueden ser (no intencionales) vagas, lo que causa frustración y desperdicia un tiempo valioso. En contraste, los mensajes de correo electrónico nos animan a ser más específicos.
• Todos tienen la información que necesitan para realizar sus tareas, lo que ahorra tiempo y reduce las posibilidades de falta de comunicación. • Los archivos y las direcciones de los sitios web se pueden enviar fácilmente por correo electrónico.
• El correo electrónico nos permite enviar y recibir mensajes cuando queremos, de día o de noche. No es intrusivo, ni interrumpe lo que estamos haciendo, como lo hace una llamada telefónica. Podemos recibir y enviar información a nuestra conveniencia, no dictada por un teléfono que suena.
• Debido a que pasamos nuestro tiempo productivo en la computadora, es más fácil leer y responder a un correo electrónico tan pronto como se recibe.
• Somos más productivos sin teléfono, esto nos permite concentrarnos en el trabajo, ya que escribir código requiere un enfoque ininterrumpido.
• Ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico es tan rápido y confiable como si usara un teléfono, porque estamos en la computadora la mayor parte del día.
• Todas las instrucciones del proyecto deberán proporcionarse por escrito de todos modos, ya sea como un documento de especificaciones del proyecto o en un mensaje de correo electrónico.